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【テンプレート付き】オーストラリアの英文履歴書(レジュメ)とカバーレターの書き方

英文履歴書(レジュメ)とカバーレターはどうやって書いたらいいのかな?

 

こんな疑問に答えていきます。

 

こんにちは、タツヤです。

 

ワーホリ、留学、社会人と経験してシドニーでは転職のために、英文履歴書(レジュメ)とカバーレターをたくさん書きました。

 

そんな経験も踏まえつつ、レジュメとカバーレターの書き方について解説していきます。

 

添付ファイルも付けたので、テンプレートにそってレジュメとカバーレターを作成することも出来ます。

 

 

 

オーストラリアの英文履歴書(レジュメ)の書き方

レジュメを書くときはテンプレートを使って書いたほうがいいです。

採用する側に必要な情報を見落とすことなく、整理して書くことができるからです。

 

ググればたくさんのレジュメのテンプレートがありますが、

ここでは、具体的にSeekからのレジュメのテンプレートを使って説明していきます。

 

Seek はオーストラリアでもっとも使われているジョブサーチエンジンで、キャリアアドバイス的な情報も載っているサイトです。

自分も良くこのサイトを使っていて、参考にしています。

 

日本語での履歴書とは違い、レジュメを書くときは、なるべく簡潔にするため動詞から書くのが一般的です。

 

例えば、ウエイターの仕事内容は

Take orders from and serve food and beverages to customers.

のように主語は取ります。

 

例外としては、レジュメのPersonal Summaryとカバーレターは自己アピールなので、主語を入れるます。

 

自分の仕事経験や実績、スキルをレジュメでアピールして、フォーマットは以下のとおりです。

 

 

Full Name
Telephone, Email Address, Address
Personal Summary
Key Skills
Professional Experience
Education & Training
Awards
Memberships
Languages
Interests
References

 

ここでは、山田太郎さんがレストランのウエーターにアプライする仮定でレジュメを書きます。

 

Full Name
大文字で分かりやすく書く

TARO YAMADA

 

Telephone, Email Address, Address
携帯の電話番号は必須だと思います。採用者からメールではなく、まず電話がかかってきます。

0412-345-678, abc@gmail.com, 1234 George Street, Sydney NSW 2000

 

Personal Summary
ここは自分のエレベーターピッチを書くところで、自己アピールしながら自分を売り込みます。

文字制限は大体 25 words (2~3行程) ぐらいです。長すぎると全て読まれないので、短く簡潔に書くほうがいいです。

 

例えばレストランにウエイターとしてアプライするならこう書きます。

I am a dedicated waiter with 2 years of restaurant experience. I have excellent people skills and always provide excellent services to customers.

 

 

Key Skills
自分が持っている経験やスキルを書きます。

例えば、レストランのウエイターだと、カスタマーサービススキルとかRSA (Responsible Service of Alcohol Certificate) を持っているとかです。

Strong customer service skills, including assessing customer needs and satisfaction. Always looking for opportunities to serve customers and assist other staff. Hold a RSA Certificate.

 

余談ですが

ウエイターとして、レストランなどでお酒を扱う場合は、RSAはオーストラリアでは必要な資格です。RSAがなく、お酒をお客さんに提供するのは違法となります。

RSAを取る州や、どのオンラインコースによりますが、NSW州だと$120ぐらいで6時間ぐらいのオンラインコースです。

 

 

Professional Experience
ここには新しい順番で職歴や実績を書きます。例えばウエーターの職歴が過去にあるのなら

 

Waiter
ABC Restaurant, Sydney May 2017 – May 2019

Key Responsibilities (職務要約や担当していた仕事内容)

  • Take orders from and serve food and beverages to customers.
  • Perform consistent check-ins with customers to ensure satisfaction and address complaints swiftly.
  • Communicate with other staff and serve food and beverages to customers efficiently.
  • Perform Point of Sale software

Achievements (あれば仕事の実績や業績)

  • Maintained perfect attendance for four years in a row.
  • Supervised a team of five employees.
  • Achieved a superior customer service performance and customer feedback.

 

Education & Training
学歴を新しい順番で書きます。

January 2019 – Current
Bachelor of Arts
University of Sydney, Sydney

 

Awards
なければ、省きましょう。スカラーシップとか大学での学業やスポーツの実績などです。

 

Memberships
なければ、省きましょう。自分の仕事に関係するものです。例えば、自分だったら会計団体のメンバーのことです。

 

Languages
話せる言語を書きます

English
Japanese

 

Interests
趣味を書きます

Surfing、Running

 

References (推薦人)
リファレンスの連絡先を書きます。例えば、前の会社のマネージャーが推薦人だったら、マネージャーの連絡先を書きます。もちろん、良いリファレンスをもらえる人のみです。

自分はリファレンスを聞かれた時だけ提供するので、以下のように書いてます。

Referees will be provided upon request
推薦人はリクエスト時に提供します。

 

 

参考までに、二つのレジュメのテンプレートを下に張っときます。

 

Resume_TY v1

Resume_TY v2

 

なお、Resume_TY v1 で

Header の名前を変える時は以下のようにしてください

Word > Insert > Header > Edit Header

 

 

オーストラリアのカバーレターの書き方

カバーレターでは主に志望動機、スキルや経験をアピールして書きますが、

 

ポイントは下記です。

 

文章は簡潔に
スキルや経験をアピールして
自分のスキルや経験がどうして仕事に合うかを書きます

 

 

カバーレターのフォーマットは下記です。

 

 

<Your name here>
<Your contact number>
<Your email address>
<Your address>
<Suburb, State POSTCODE>

1 May 2019

オンラインでアプライすると宛先が分からない場合があるので、その時はなしで Dear Sir/Madam から始めます。

<Hiring manager’s name>
<Company>
<Company address>
<Suburb, State POSTCODE>

名前が分からない場合は Dear Sir/Madam でOKです。
Dear <insert hiring manager’s name>,

Re: Waiter position

I am writing to apply for the position of the waiter at XYZ Restaurant, which was advertised online at SEEK.

ここでは、応募する仕事にあう自分のスキルや経験を書く、例えば

I have two years of restaurant experience and have strong communication and customer skills. I pride myself as a very effective waiter.

I have enclosed my resume to support my application. It shows that I would bring important skills to the position, including:

Experience. 応募する仕事に関係する経験を書く、例えば

  • I have two years of restaurant experience at ABC restaurant.

Skills. 応募する仕事内容に関連するスキルを書く、例えば

  • I possess strong customer service skills, including assessing customer needs and satisfaction.
  • I hold a RSA certificate.

Performance. 応募する仕事に関連する実績を書く、例えば

  • I have maintained perfect attendance for four years in a row.
  • I have supervised a team of five employees.
  • I have achieved a superior customer service performance and customer feedback.

 

ここでは、なぜこの会社で働きたいのか、どうして自分がこの会社に合うのかを書きます

例えば

I have great passion for a restaurant hospitality field and enjoy working as a team within a fast pace environment. With my work experience, skills and great passion, I believe I fulfill the requirements and am therefore an excellent candidate for the position.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,
<Your name>

 

カバーレターのテンプレートは下記です。参考までにどうぞ。

 

Cover Letter_TY

 

 

 

まとめ

テンプレートを使えばレジュメやカバーレターはそれほど難しくないと思います。

もちろん英語で書くのは大変ですが、それも勉強になるので是非試して下さい。

これと一緒に、

 

 

を読んでいただければ、レジュメを使った仕事の探し方が分かるので参考にして下さい。

 

では最後まで読んでいただきまして、ありがとうございました。